Google Drive và Dropbox – so sánh lưu trữ đám mây

Hình ảnh: Shift

Lưu trữ đám mây là những gì chúng ta sử dụng, đôi khi thậm chí không nhận ra nó. Nếu đang sử dụng email của Google, bạn có thể ngạc nhiên rằng khi tải lên một tệp đính kèm lớn, tệp này sẽ xuất hiện trong Google Drive thay vì được thêm vào email.

Đột nhiên, bạn có thể thấy rằng, khá vô thức, bạn đã trở thành chủ sở hữu của một thứ gì đó thừa. Với Dropbox thì lại là một câu chuyện hơi khác, ở đây bạn không nhận được bất kỳ thứ gì trong hộp và bạn phải tự mình muốn sử dụng dịch vụ. Không thể phủ nhận rằng cả hai sản phẩm đang cạnh tranh để thu hút sự chú ý của chúng tôi và cuối cùng là ví của chúng tôi.

Bộ nhớ đám mây – Google Drive hoặc Dropbox

Dữ liệu đám mây đề cập đến các tệp không có trên máy tính, nhưng ở đâu đó xa, trên máy chủ của công ty đã cung cấp dịch vụ này. Theo quan điểm của người dùng, quyền truy cập vào dữ liệu này thường khá giống nhau. Chỉ cần truy cập Internet là đủ. Giải pháp này có những ưu điểm và nhược điểm của nó.

“Ưu điểm” quan trọng nhất là khả năng sử dụng các tập tin của chính bạn từ mọi nơi trên thế giới, “khuyết điểm” nguy hiểm nhất là thiếu tự tin mà người khác không xem, chẳng hạn như báo cáo tài chính của công ty bạn.

Khi sự tiện lợi đánh bại sự không chắc chắn

Nếu bạn quyết định sử dụng ổ đĩa đám mây, bạn có những lựa chọn nào? Bài viết này sẽ trình bày hai điều quan trọng nhất. Đây là Google Drive và Dropbox. Cả hai công ty đều cung cấp ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động. Cả hai chương trình đều có sẵn thông qua trình duyệt và rất dễ sử dụng.

Điều quan trọng cần lưu ý là cả hai trang web đều cung cấp xác minh hai bước, được khuyến nghị bật. Bạn cũng có thể đăng nhập vào cả hai trang web bằng tài khoản Google của mình. Vậy có sự khác biệt nào không?

Google Drive và Dropbox – so sánh lưu trữ đám mây

Hình ảnh: DragApp

Sự khác biệt chính

Hãy bắt đầu với lưu trữ đám mây miễn phí. Trong trường hợp của Google Drive, đó là 15 GB, Dropbox ban đầu chỉ cung cấp 2 GB, nhưng cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để tăng dung lượng này lên đến 16 GB. Làm thế nào để có được nó? Mỗi người bạn mới mà bạn mời vào Dropbox và tạo tài khoản ở đó sẽ thêm 500 MB vào bộ nhớ của bạn.

Mặc dù có vẻ hấp dẫn, nhưng không dễ để tìm thấy những người bạn chưa có tài khoản. Một sự khác biệt khác liên quan đến các kế hoạch thuế quan có trả tiền. Google cung cấp 6 tùy chọn phong phú hơn nhiều, trong khi Dropbox chỉ có 2 gói. Tại Google, bạn có thể có kích thước đĩa tối đa là 30 TB, các đối thủ cạnh tranh có kích thước đĩa thấp nhất là 1 TB.

Đồng bộ hóa tệp

Trong trường hợp này, Dropbox chỉ vượt trội hơn Google khi hỗ trợ Linux. Google Drive không có hỗ trợ chính thức cho hệ thống dựa trên Penguin, điều này có thể khiến người hâm mộ của nó khó chịu. Ngoài ra, trong cả hai trường hợp, đồng bộ hóa xảy ra ngay lập tức trên tất cả các thiết bị.

Chia sẻ tệp

Toàn bộ ý tưởng về ổ đĩa đám mây là để có thể chia sẻ tệp của bạn với những người khác nhau trên các thiết bị khác nhau. Trong cả hai trường hợp, bạn có thể dễ dàng chia sẻ chúng bằng cách gửi liên kết trực tiếp hoặc bằng cách gửi lời mời qua email. Bạn cũng có thể dễ dàng xác định một nhóm người nhận và gán các quyền khác nhau cho họ. Ví dụ, để họ chỉ có thể đọc, nhưng không thể chỉnh sửa.

Có một tùy chọn để đặt thời gian hết hạn cho liên kết, sau đó nó sẽ ngừng hoạt động. Thật không may, bạn sẽ phải trả tiền cho tính năng này. Trong Google Drive, bạn chỉ có thể thu hồi quyền dữ liệu theo cách thủ công, nhưng cần nhớ rằng bạn cần tự mình thực hiện việc này.

Google Drive và Dropbox – so sánh lưu trữ đám mây

Hình ảnh: Tech Junkie

Hỗ trợ các dịch vụ khác

Đối với chủ sở hữu Gmail, Google Drive là giải pháp hoàn hảo. Dễ dàng lưu tệp đính kèm, Google Docs (tài liệu), Sheets (bảng tính), Slides (bản trình bày). Cùng với hơn 100 ứng dụng cộng tác tương thích.

Mặt khác, Dropbox hoạt động với Microsoft Office, phiên bản dành cho doanh nghiệp cũng có hỗ trợ Adobe và các công cụ để làm việc với tệp PDF và nền tảng Slack được sử dụng cho giao tiếp nội bộ. Nếu bạn nhớ rằng các ứng dụng của Google hoạt động rất tốt với các định dạng MS Office, thì chỉ có thể có một người chiến thắng trong danh mục này.

Bảo mật

Xác minh hai bước đã được đề cập ở trên. Về việc bảo vệ bản thân dữ liệu, Google mã hóa các tệp bạn tải xuống tốt hơn so với các tệp đã có trong ổ đĩa của bạn. Dropbox làm mọi thứ hoàn toàn ngược lại. Các tệp trên máy chủ an toàn hơn các tệp trong bản tải xuống.

Vì vậy, Google Drive là giải pháp tốt nhất cho hầu hết người dùng. Rất nhiều ứng dụng hỗ trợ, một loạt các gói định giá và bảo mật hàng đầu. Ngoài ra, 15 GB dung lượng trống khi bắt đầu làm việc khuyến khích bạn thực hiện những bước đầu tiên trên đám mây.

Mặt khác, Dropbox là một công cụ hướng đến những người dùng chuyên nghiệp hơn. Điều này đặc biệt rõ ràng trong hỗ trợ Linux, hợp tác với Microsoft và quản lý liên kết chia sẻ tệp.

Do đó, nếu bạn không phải là người đứng đầu một công ty lớn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Google Drive.

Có lựa chọn thay thế nào không

Tất nhiên, có, và không chỉ từ các công ty không xác định, mà còn từ Microsoft và Apple.

OneDrive là một dịch vụ được tích hợp vào File Explorer trong Windows 10. Không cần tải thêm ứng dụng, khiến nó trở thành một lựa chọn rất thông minh cho hầu hết người dùng. Điều thú vị là ứng dụng có sẵn trên máy tính chạy MacOS, cũng như các thiết bị di động chạy iOS và Android. Lên đến 5 GB dịch vụ được cung cấp miễn phí.

iCloud – Tùy chọn này chủ yếu phù hợp với những người sử dụng công nghệ của Apple. Nó được sử dụng để sao lưu và chia sẻ các tệp gốc trên thiết bị di động. Tuy nhiên, bạn cũng có thể quản lý chúng từ máy tính chạy Windows hoặc MacOS. Tối đa 5 GB miễn phí.

Mega là dịch vụ duy nhất không liên kết với bất kỳ gã khổng lồ nào trên thị trường. Công ty có trụ sở tại New Zealand cung cấp phần mềm vượt trội hơn cả One Drive và iCloud. Mega cung cấp một ứng dụng di động rất tiện dụng, đồng bộ với các chương trình trên máy tính cá nhân. Công ty tự hào về việc mã hóa dữ liệu trước khi nó lên đến đám mây. Hơn nữa, mã chương trình mở và mọi người có thể đảm bảo rằng không có lỗ hổng ẩn hoặc phần mềm gián điệp. Lên đến 50 GB dịch vụ được cung cấp miễn phí. Gói cước càng đắt thì tốc độ tải càng cao.